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Text File  |  1999-01-28  |  16KB  |  785 lines

  1. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        
  2.  
  3.  
  4.  
  5.              The Privacy of Member Information
  6.  
  7. Some members have asked recently about the privacy of
  8.  
  9. information they store on their personal computers, as it
  10.  
  11. relates to their use of the PRODIGY service. I felt this
  12.  
  13. subject was important enough to inform all our membership
  14.  
  15. about it.
  16.  
  17.  
  18.  
  19. Privacy of a member's personal information is of primary
  20.  
  21. importance to us. We know that our members consider this
  22.  
  23. kind of information proprietary, and so do we.
  24.  
  25.  
  26.  
  27. A recent, unsubstantiated and incorrect newspaper report
  28.  
  29. suggested that members' personal information--unrelated to
  30.  
  31. their use of the PRODIGY service--is being transmitted to
  32.  
  33. our host computers from our members' computers. This is
  34.  
  35. simply not true. It never has been.              More [NEXT]
  36.  
  37. We have no central computers that access private computer
  38.  
  39. files. The PRODIGY service software does not read, collect,
  40.  
  41. or transmit to the Prodigy Services Company any information
  42.  
  43. or data that is not directly connected with your use of the
  44.  
  45. service.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49. Member privacy has always been a top priority for Prodigy.
  50.  
  51. Your use of the service can continue with the highest
  52.  
  53. confidence that your personal data will not be accessed
  54.  
  55. by us.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. Ted Papes
  60.  
  61. President, Prodigy Services Company
  62.  
  63. May 2, 1991
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:49 AM
  74.  
  75.  
  76.  
  77.                                          1 OF 21
  78.  
  79. INTRODUCTION
  80.  
  81.  
  82.  
  83. You may have recently read about data from other files
  84.  
  85. appearing inside the STAGE. This is a harmless side effect
  86.  
  87. of DOS file operations and the process by which the PRODIGY
  88.  
  89. STAGE is created. On the following screens you'll find a
  90.  
  91. discussion of your STAGE.DAT file.
  92.  
  93.  
  94.  
  95. If you're interested in the details, please read on. I think
  96.  
  97. you'll be more comfortable once you've read the facts.
  98.  
  99.  
  100.  
  101.                              Harold Goldes (CBXH97A)
  102.  
  103.                              Technical Editor, PRODIGY Star
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. READING MY HARD DISK?                     2 of 21
  110.  
  111.  
  112.  
  113. The occurrence of "non-PRODIGY" data within the disk space
  114.  
  115. used by the STAGE has prompted some to speculate that
  116.  
  117. PRODIGY can gain access to that information or other
  118.  
  119. information on a member's hard disk. Here are the facts:
  120.  
  121.  
  122.  
  123.    The PRODIGY software does not examine a member's
  124.  
  125.    hard disk as a whole. It does not read files created
  126.  
  127.    by other software. It does not read data other than
  128.  
  129.    its own. It does not upload files to do this. The
  130.  
  131.    PRODIGY software confines its file operations to a
  132.  
  133.    limited and well defined section of your disk: The
  134.  
  135.    PRODIGY directory.
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                                  ABOUT THE STAGE [NEXT]
  140.  
  141.  
  142.  
  143.                                      3 OF 21
  144.  
  145. ABOUT THE STAGE
  146.  
  147.  
  148.  
  149. When you install the PRODIGY software on your computer we
  150.  
  151. create a unique file on your floppy or hard disk:
  152.  
  153. STAGE.DAT. The STAGE (or STAGE.DAT as it appears in your
  154.  
  155. directory or folder) is a "container". What does it hold?
  156.  
  157.  
  158.  
  159. The STAGE contains frequently used information and
  160.  
  161. instructions that make up PRODIGY applications
  162.  
  163. ("applications" refers to the individual activities
  164.  
  165. available to you on the service; FIND and the Movie Guide,
  166.  
  167. are examples).
  168.  
  169.  
  170.  
  171.                                 LOCAL STORAGE [NEXT]
  172.  
  173.                                      4 OF 21
  174.  
  175. LOCAL STORAGE
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:49 AM
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. Placing portions of applications on the STAGE (and not in
  188.  
  189. other more remote parts of our network) puts them close to
  190.  
  191. you. Without a storage structure like the STAGE, key
  192.  
  193. components of an application would be sent to your computer
  194.  
  195. whenever you visited the application. This adds
  196.  
  197. transmission time. Placing them on your computer saves
  198.  
  199. time. When you install the DOS version of the PRODIGY
  200.  
  201. software, you have the choice of creating the STAGE in a
  202.  
  203. range of sizes from about 160Kb to 950Kb. For Macintosh
  204.  
  205. users there is one size: 200,064 bytes. 
  206.  
  207.  
  208.  
  209.                                 STAGE SIZES [NEXT]
  210.  
  211.  
  212.  
  213. STAGE SIZES                              5 of 21
  214.  
  215. If a member installs to a floppy disk(s), the STAGE may
  216.  
  217. vary in size.  These intermediate sizes depend on several
  218.  
  219. factors including the capacity of the disk and the version
  220.  
  221. of DOS. Once it's been created, the STAGE never changes its
  222.  
  223. size. But the date and time stamp on the STAGE does change
  224.  
  225. and is updated at the end of every PRODIGY session.  This
  226.  
  227. reflects the fact that during your session we read PRODIGY
  228.  
  229. content from it and write updated PRODIGY content to it.
  230.  
  231. To improve performance during your session, certain
  232.  
  233. frequently used parts of the service are always "staged". A
  234.  
  235. larger STAGE, should you choose one, permits a growing
  236.  
  237. inventory of applications to reside on your computer.
  238.  
  239. Because our software adapts itself to you, some of the
  240.  
  241. content you use regularly can become staged.
  242.  
  243.                                   BENEFITS  [NEXT]
  244.  
  245.  
  246.  
  247.                                    6 OF 21
  248.  
  249. BENEFITS 
  250.  
  251.  
  252.  
  253. Whenever and wherever you logon to the Prodigy service, we
  254.  
  255. check to see if you've got the latest versions of a variety
  256.  
  257. of programs and data that reside in the STAGE. If not we
  258.  
  259. send you what you need. You don't have to ask for new
  260.  
  261. disks. And you don't have to reinstall. 
  262.  
  263.  
  264.  
  265.                                      RAMDISKS [NEXT]
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.                                      7 OF 21
  278.  
  279. RAMDISKS
  280.  
  281.  
  282.  
  283. Some members use RAMdisks to improve performance. A RAMdisk
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:50 AM
  290.  
  291.  
  292.  
  293. is a "disk drive" made from memory (RAM) not from
  294.  
  295. mechanical parts. It's faster than its physical counterpart
  296.  
  297. but can more easily lose data. For that reason we don't
  298.  
  299. recommend using a RAMdisk.  However here's something to
  300.  
  301. keep in mind if you're going to do it anyway. A RAMdisk is
  302.  
  303. volatile. If you turn your machine off, the information
  304.  
  305. stored on the RAMdisk evaporates. As you may be receiving
  306.  
  307. an update each time you sign on, be sure to save the
  308.  
  309. updates. To do this, copy the file named STAGE.DAT back to
  310.  
  311. your PRODIGY directory before you hit that switch.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.                                  NO UPDATE NEEDED [NEXT]
  316.  
  317.  
  318.  
  319.                                      8 OF 21
  320.  
  321. NO UPDATE NEEDED
  322.  
  323.  
  324.  
  325. Members often ask about the need to update the PRODIGY
  326.  
  327. software on their PRODIGY installation disks. There is no
  328.  
  329. need to update the original installation disks. Use those
  330.  
  331. disks (or backup copies) to install the software on any
  332.  
  333. computer you use to sign on to the PRODIGY Service. Then,
  334.  
  335. when you sign on for the first time, the service will
  336.  
  337. automatically update the PRODIGY software.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.                                    DUAL COMPUTERS [NEXT]
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.                                    9 OF 21
  350.  
  351. DUAL COMPUTERS
  352.  
  353.  
  354.  
  355. Suppose you have two computers and use them both to access
  356.  
  357. the service. Let's say you use one more frequently than the
  358.  
  359. other.  Each of your computers will get updates, if needed,
  360.  
  361. when you use them. The machine used most frequently will be
  362.  
  363. updated steadily (almost imperceptibly) by increments. When
  364.  
  365. you use the other machine, you might notice a delay during
  366.  
  367. logon because it's receiving a greater amount of updated 
  368.  
  369. information all at once.
  370.  
  371.                                          LIMITS [NEXT]
  372.  
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.                                     10 OF 21
  382.  
  383. LIMITS
  384.  
  385.  
  386.  
  387. There's a practical limit to the kinds of changes we can
  388.  
  389. make automatically to an existing version of the software.
  390.  
  391. If you've ever tried adding air conditioning to a car you
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:50 AM
  398.  
  399.  
  400.  
  401. bought without it, you'll understand this; sometimes it's
  402.  
  403. best to start over with the really useful options built in.
  404.  
  405. So over time when we make extensive improvements to the
  406.  
  407. PRODIGY software, we may send you a new set of disks.
  408.  
  409.  
  410.  
  411.                                   NON PRODIGY DATA [NEXT]
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.                                      11 OF 21
  422.  
  423. NON-PRODIGY DATA
  424.  
  425.  
  426.  
  427. From time to time members using the DOS version of the
  428.  
  429. PRODIGY software see information from "other" (non-PRODIGY)
  430.  
  431. applications in the disk space used by STAGE.DAT.
  432.  
  433.  
  434.  
  435. Data from non-PRODIGY files is never actually part
  436.  
  437. of STAGE.DAT. More importantly it is never accessed or
  438.  
  439. uploaded by the PRODIGY software. There are two ways in
  440.  
  441. which extraneous data can appear in the STAGE. In the first
  442.  
  443. case, the data was originally located in areas of the hard
  444.  
  445. disk once used by other software. At one point in the past,
  446.  
  447. this data was erased.              
  448.  
  449.                               DOS FILE DELETION [NEXT]
  450.  
  451.  
  452.  
  453.                                      12 OF 21
  454.  
  455. DOS FILE DELETION
  456.  
  457.  
  458.  
  459. When you erase a file, PC-DOS or MS-DOS (the operating
  460.  
  461. system for personal computers) does not remove the file's
  462.  
  463. contents from your disk. Instead it only marks the space
  464.  
  465. used by the file as now "available for use". In doing this,
  466.  
  467. it gives other software permission to reuse that space.
  468.  
  469. Until that space is used by its new owner, the old data
  470.  
  471. remains. This is why certain "unerase" software packages
  472.  
  473. can recover accidentally deleted files.  When you install the
  474.  
  475. PRODIGY software, it asks DOS to supply disk space for the
  476.  
  477. STAGE.DAT file. Depending on the size of the STAGE you
  478.  
  479. choose, this is usually a request for anywhere between
  480.  
  481. 160Kb to 1 Mb.
  482.  
  483.                            DOS PROVIDES FILE SPACE [NEXT]
  484.  
  485. DOS PROVIDES FILE SPACE                      13 of 21
  486.  
  487.  
  488.  
  489. DOS then checks its inventory of available disk sectors,
  490.  
  491. finds the space and reserves it for its new owner:
  492.  
  493. STAGE.DAT. But DOS leaves any old data in that space
  494.  
  495. intact. Please keep in mind that DOS simply supplies the
  496.  
  497. sectors we request (as long as they are available) and does
  498.  
  499. not touch their original contents. Next, our install
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:50 AM
  506.  
  507.  
  508.  
  509. program starts filling the space with blocks of PRODIGY
  510.  
  511. information. The PRODIGY install program does not erase any
  512.  
  513. old data because to do so would appreciably lengthen the
  514.  
  515. install process. As a result, old "erased" data may appear
  516.  
  517. in unused space following the blocks (where it's more
  518.  
  519. noticeable) as well as in smaller areas that occur within
  520.  
  521. the blocks (for more on this see "HOW WE USE SPACE" below).
  522.  
  523.                                    ROOM TO SPARE [NEXT]
  524.  
  525.                                      14 OF 21
  526.  
  527. ROOM TO SPARE
  528.  
  529.  
  530.  
  531. If you chose a large STAGE (anything from 250Kb to 950Kb),
  532.  
  533. chances are that at first, a portion of it will be unused.
  534.  
  535. It is likely that some of the space within that unused
  536.  
  537. portion was used by other software at one time. If so what
  538.  
  539. you'll see if you examine that area will be "leftovers". 
  540.  
  541. Over time, the PRODIGY software will write blocks of
  542.  
  543. information to the STAGE replacing whatever is there.
  544.  
  545. Please keep in mind that the PRODIGY software can only
  546.  
  547. recognize the blocks of information that it puts into
  548.  
  549. STAGE.DAT itself. It does not read, collect, process or
  550.  
  551. transmit "non-PRODIGY data". All disk space containing such
  552.  
  553. data is treated as empty.
  554.  
  555.                               STANDARD TECHNIQUES [NEXT]
  556.  
  557.                                      15 OF 21
  558.  
  559. STANDARD TECHNIQUES
  560.  
  561.  
  562.  
  563. Like most major software, to ensure compatibility and
  564.  
  565. reliability when creating, reading and writing files, the
  566.  
  567. PRODIGY software employs standard "services" provided by
  568.  
  569. your computer's operating system. By viewing the STAGE with
  570.  
  571. certain software tools, members have observed information
  572.  
  573. from non-PRODIGY applications. However the PRODIGY software
  574.  
  575. can neither see this information nor use it. To the PRODIGY
  576.  
  577. software this space is considered "empty" and available for
  578.  
  579. storing PRODIGY data. Over time, as you use the service,
  580.  
  581. this "empty" space is covered by PRODIGY content.
  582.  
  583.  
  584.  
  585.                              HOW WE USE SPACE [NEXT]
  586.  
  587.  
  588.  
  589.                                      16 OF 21
  590.  
  591. HOW WE USE SPACE
  592.  
  593.  
  594.  
  595. When we store data in the STAGE, we do it via DOS in blocks
  596.  
  597. of a specific size. Let's say that size is 100 bytes. If we
  598.  
  599. store a 120 byte "object" then we use two blocks (or 200
  600.  
  601. bytes of storage). What we store takes up all of the first
  602.  
  603. block but only 20 bytes of the second block. What happens
  604.  
  605. to the remaining 80 bytes of the second block? Whatever was
  606.  
  607. there originally remains. If that block was built on a
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:50 AM
  614.  
  615.  
  616.  
  617. previously used sector, 80 bytes of "old" data will be seen.
  618.  
  619.  
  620.  
  621.                       DATA FROM A DIFFERENT DISK [NEXT]
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629. DATA FROM A DIFFERENT DISK                   17 of 21  
  630.  
  631.  
  632.  
  633. There's a second way in which extraneous data may appear
  634.  
  635. within the disk space used by the STAGE. When the STAGE is
  636.  
  637. being created, certain "control" areas may incorporate
  638.  
  639. information that was in your computer's memory (RAM). These
  640.  
  641. areas are used by the STAGE itself to keep track of its own
  642.  
  643. contents. This extraneous data may include non-erased data
  644.  
  645. or data from another disk. You may observe the names of
  646.  
  647. directories, your PATH, or information from the software
  648.  
  649. you were using just before you installed the PRODIGY
  650.  
  651. software. To minimize the occurrence of this data within
  652.  
  653. the STAGE, just turn your PC off, wait 15 seconds then turn
  654.  
  655. it on again before installing the PRODIGY software.
  656.  
  657.  
  658.  
  659.                                 FOREVER SEPARATE [NEXT]
  660.  
  661.                                      18 OF 21
  662.  
  663. FOREVER SEPARATE
  664.  
  665.  
  666.  
  667. In short, extraneous information can appear in the disk
  668.  
  669. space used by the STAGE and yet not actually be part of it.
  670.  
  671. The appearance of this "non-PRODIGY data" is a side effect
  672.  
  673. of DOS file operations or the process by which the STAGE is
  674.  
  675. created.  But, like a bottle containing oil and water, this
  676.  
  677. disk space STAGE can contain both PRODIGY and non-PRODIGY
  678.  
  679. data which are different and remain separate. 
  680.  
  681.  
  682.  
  683.                          REMOVING EXTRANEOUS DATA? [NEXT]
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.  
  690.  
  691.  
  692.  
  693.                                      19 OF 21
  694.  
  695. REMOVING EXTRANEOUS DATA?
  696.  
  697.  
  698.  
  699. The PRODIGY software does not read information created by
  700.  
  701. other software. And it does not read data other than its
  702.  
  703. own. Nevertheless some members have tried to delete
  704.  
  705. non-PRODIGY data from the STAGE by using file editors.
  706.  
  707. Modifying the contents of the STAGE file will do more harm
  708.  
  709. than good. To maintain the integrity of the STAGE, we use
  710.  
  711. special techniques that detect alteration of its contents.
  712.  
  713.  
  714.  
  715.                    "NO USER SERVICEABLE PARTS" [NEXT]
  716.  
  717.  
  718.  
  719. PRODIGY(R) interactive personal service        05/06/91        8:51 AM
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.                                      20 OF 21
  732.  
  733. "NO USER SERVICEABLE PARTS"
  734.  
  735.  
  736.  
  737. Changing the contents of the STAGE with a software tool
  738.  
  739. (like an editor) will render the STAGE unusable. You'll
  740.  
  741. have to reinstall the PRODIGY software. For those members
  742.  
  743. who are concerned by even the appearance of extraneous data
  744.  
  745. within the STAGE, we are preparing a utility to eliminate
  746.  
  747. non-PRODIGY data from the STAGE.
  748.  
  749.                                     CONCLUSION [NEXT]
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.                                      21 OF 21
  764.  
  765. CONCLUSION
  766.  
  767.  
  768.  
  769. No extraneous information appearing within the disk space
  770.  
  771. used by STAGE.DAT is known to or used by PRODIGY.
  772.  
  773.  
  774.  
  775. The only information used by the PRODIGY software is what
  776.  
  777. is needed for the installation and operation of the
  778.  
  779. software.
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.